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五金加工厂接单流程是什么?五金加工厂接单平台有哪些?
想让一家五金加工厂得到更好的发展,接单环节至关重要。那么,五金加工厂接单流程是怎样的?目前,五金加工厂接单平台有哪些?接下来,我们将详细解析五金加工厂的接单流程以及常见的接单平台。五金加工厂接单流程:
1. 业务员与客户初步沟通确定意向后,客户将通过快递发送样品及加工细节数据。业务员需将样品及加工要求填写在打样申请单上,经业务部经理签字后,将样品和打样单(复印一份)送至打样室进行打样。
2. 打样完成后,将样品寄给客户,并及时询问快递UPS号。客户确认样品后回寄并下单。根据回传的样品,制作简单的订单并交给技术部。技术部根据订单制作工艺流程。
3. 接下来,将外贸合同传给财务部签字,并由总经理签字。然后,根据合同制作正式订单,包括品质要求、包装要求、备注事项和交货日期等。将订单复印五份,分别传给生产、品管、财务、物控和出货部门。正本订单留存。
4. 将合同复印两份,正本归档,副本分别传给总经理办公室和财务负责人。及时反映生产过程中的问题,并与业务员沟通。业务员与客户达成协议后,通过工作联系单传达变更要求至生产车间。工作联系单正本留存,副本传达。
5. 货物快出货时,联系货代制作报关单据,并提前寄给货代。若生产出现问题,导致不能及时出货,需提前通知货代以便重新安排船期。若货物能按时完成,提前两天将货代提供的进仓单或相关单据交给出货部门。将出货通知单复印三份,分别传给生产、品管和出货部门。正本留存。
6. 做好议付单据,并与货代提供的提单一起进行议付。如果是T/T支付方式,先传副本给对方要求付款。如果是L/C支付方式,则由财务部处理。
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总之,了解五金加工厂接单流程和选择合适的接单平台对工厂的发展至关重要。如在接单过程中遇到疑问,不妨向有经验的人士咨询。
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